evosystems ◆ GMFP 2027
Prozess-Wettbewerb · Teilnahme kostenlos

Germany's Most Fucked-up Process

Irgendwo in eurer Firma gibt es diesen einen Ablauf. Die Bestellung kommt per Fax, wird abgetippt, ausgedruckt, abgezeichnet, eingescannt und per Mail an die Kollegin geschickt, die sie ins ERP tippt. Alle wissen, dass das Wahnsinn ist. Keiner hat Zeit, es zu ändern.

Reicht ihn ein. Der umständlichste Prozess Deutschlands gewinnt, und wir automatisieren ihn kostenlos.

Prozess einreichen So läuft's

Einsendeschluss 31. Januar 2027◆Firmenname nur mit eurer Zustimmung

Der goldene Aktenordner, der Pokal des Wettbewerbs Ablauf_final_v7_NEU Ablage seit 1998 GMFP 2027
Der goldene Aktenordner
Kennt ihr das?

Jede Firma hat so einen Prozess

Meistens ist er irgendwann so entstanden und seitdem nie wieder angefasst worden. Drei Beispiele, wie sie bei uns ankommen könnten:

Auftragseingang

Das Fax-Pingpong

  1. Fax
  2. abtippen
  3. ausdrucken
  4. abzeichnen
  5. einscannen
  6. mailen
  7. ins ERP tippen

7 Schritte · 4 Medien · 1 Faxgerät von 2004

Wareneingang

Der Lieferschein auf Wanderschaft

  1. Lager
  2. Hauspost
  3. Einkauf
  4. Ablage
  5. Buchhaltung
  6. Rechnung daneben
  7. Suche beginnt

3 Abteilungen · 2 Wochen unterwegs · 0 Treffer im System

Sonderpreis Excel-Hölle

Die Liste, die keiner anfassen darf

  1. 4 Systeme
  2. kopieren
  3. einfügen
  4. Formel reparieren
  5. per Mail verteilen

1 Kollegin kennt die Formeln · im Urlaub gibt es keine Zahlen

Ausgedacht. Aber ihr wisst, was gemeint ist.

Ablauf

Drei Schritte, alles online

Mitmachen kostet euch etwa zehn Minuten. Ihr müsst nirgends hin, den Rest erledigen wir.

Castingbis 31.01.2027

Ihr reicht ein

Ihr beschreibt euren Prozess: Schritte, wie oft, was nervt. Dazu gern ein Beweisfoto, das ist euer Shooting: der Papierstapel, das Faxgerät, die berüchtigte Excel.

UmstylingFebruar 2027

Die Top 20

Die KI-Jury wählt die Top 20. Jedes dieser Teams bekommt seinen Prozess als laufende Demo: gleicher Ablauf, aber ein KI-Agent übernimmt Abtippen, Prüfen und Weiterleiten.

GewinnerMärz 2027

Online gekürt

Wir geben den Gewinner online bekannt, er bekommt den goldenen Aktenordner. Ab April setzen wir den Gewinnerprozess um.

Preise

Was es zu gewinnen gibt

Hauptpreis

Wir räumen auf

Wir automatisieren euren Prozess mit MarkX™, unserer Plattform für KI-Agenten: Einrichtung und drei Monate Betrieb, im Umfang unseres Pakets Starter. Danach entscheidet ihr. Es verlängert sich nichts automatisch.

Gegenwertüber 7.000 €netto, zu unseren Listenpreisen

Für den Sieger

Der goldene Aktenordner

Für die Vitrine im Empfang. Oder für das Regal, in dem der alte Prozess stand.

Für die Top 20

Das Umstyling

Euer Prozess als laufende Demo, kostenlos und ohne Verpflichtung. Zum Vorzeigen im nächsten Meeting.

Sonderpreis

Excel-Hölle

Für den schlimmsten Tabellen-Prozess. Wir machen daraus einen Power-BI-Bericht, der die Liste ersetzt.

Wertung

Die KI-Jury

Euren Prozess bewertet eine fünfköpfige Jury aus KI-Agenten. Eure Namen und Kontaktdaten sieht sie nicht. Darauf schaut sie:

  1. SchritteWie viele Schritte hat der Ablauf, und wie viele davon sind Abtippen, Kopieren oder Weiterleiten?
  2. MedienwechselWie oft wechselt er zwischen Papier, Fax, Mail, Telefon, Excel und ERP?
  3. Verbrannte ZeitWie viele Stunden kostet er im Jahr?
  4. Die GeschichteWie ist es so weit gekommen? Bei Gleichstand gewinnt die bessere Geschichte.

Das Ergebnis der Jury übernehmen wir, und ihr könnt jederzeit verlangen, dass ein Mensch eure Bewertung prüft.

Casting

Prozess einreichen

Dauert etwa zehn Minuten. Nach dem Absenden bekommt ihr eine Eingangsbestätigung per Mail.

01Wer reicht ein?
02Der Prozess

Bitte Rollen statt Namen: „Innendienst“, nicht „Frau Meier“.

Was ist alles im Spiel?

Der Papierstapel, das Faxgerät, die Excel. Bitte ohne Gesichter, Kundennamen, Preise oder andere persönliche Daten. Das Foto wird vor dem Senden verkleinert, dabei fallen Ortsangaben und andere Metadaten weg.

03Die Firma
Dürfen wir euren Firmennamen nennen?
04Kontakt

Damit wir uns zum Wettbewerb melden können. Werbung schicken wir nur, wenn ihr das unten extra erlaubt.

Freiwillig, für die Teilnahme egal
Fragen

Was ihr wissen solltet

Wer darf mitmachen?

Firmen jeder Größe und Branche. Einreichen darf, wer für die Firma sprechen darf oder dort arbeitet.

Kostet das etwas?

Nein. Ihr müsst nichts kaufen und nichts unterschreiben, um mitzumachen.

Wird unser Firmenname veröffentlicht?

Nur, wenn ihr das wollt. Wir fragen vor jeder Veröffentlichung noch einmal nach. Sonst bleibt ihr anonym, etwa als „ein Maschinenbauer aus Baden“.

Was passiert nach den drei Monaten Hauptpreis?

Ihr entscheidet. Wollt ihr weitermachen, bekommt ihr ein normales Angebot. Wollt ihr nicht, endet es einfach, und ihr bekommt eure Daten mit.

Muss der Prozess schon digital sein?

Nein. Je mehr Papier, desto besser.

Was ist mit Prozessen, die nur aus Excel und Zahlen bestehen?

Die laufen im Sonderpreis Excel-Hölle. KI-Agenten sind stark bei Mails, Texten und Dokumenten. Für Tabellen und Kennzahlen ist ein gutes Berichtswesen meist die bessere Lösung, und genau das gibt es dort zu gewinnen.

Wer ist die Jury, und kann man sie austricksen?

Eine fünfköpfige Jury aus KI-Agenten, die euren Prozess nach festen Regeln bewertet und jede Punktzahl begründet. Sie arbeitet in einem Microsoft-Rechenzentrum in der EU und bekommt nur die Angaben zum Prozess, ohne eure Namen, Kontaktdaten und euren Firmennamen. Anweisungen an die Jury im Text erkennt sie. Solche Einreichungen bekommen keine Punkte, wir sehen sie uns dann selbst an. Eure Punkte und Begründungen nennen wir euch auf Wunsch.

Was macht ihr mit unseren Angaben?

Wir nutzen sie für den Wettbewerb und melden uns dazu bei euch. Infos und Angebote von uns bekommt ihr nur, wenn ihr das extra ankreuzt und per Link in der Mail bestätigt. Wir geben nichts an andere Firmen weiter. Die Details stehen in den Datenschutzhinweisen.

Warum heißt das so?

Weil jeder sofort weiß, welcher Prozess gemeint ist.